Wird die Arbeit in einem Unternehmen dezentral verteilt ist gerade die Absprache unter den Teammitgliedern schwierig. Schließlich kann man nicht immer Hunderte Kilometer für eine Besprechung fahren. Durch Videokonferenzen kann man aber effizient eine Teambesprechung abhalten. Das spart dem Unternehmen eine Menge Geld.
Dafür ist auch keine schnelle Internetverbindung notwendig. Bereits mit einer DSL 2000 Leitung kann man Videokonferenzen teilnehmen. Wichtig für eine ruckelfreie Übertragung ist der Ping. Es gibt Möglichkeiten diesen zu verbessern. Unter anderen kann man bei seinem Internetprovider Fastpath beantragen. Damit wird die Paketübertragung optimiert. Viele neue DSL-Anschlüsse haben diese Option bereits aktiviert, jedoch kann bei älteren Verträgen die Übertragung damit verbessert werden.
In Videokonferenzen kann man Vorträgen und Präsentationen folgen und sich mit den Teammitgliedern beraten. Man spart dadurch also Zeit und vor allem Geld, wenn Geschäftsreisen überflüssig werden. Mit Videokonferenzen senkt man also die Ausgaben des Unternehmens, was natürlich ein wichtiger Punkt ist, wenn man wettbewerbsfähig bleiben will.